各部门：

为保证我校档案工作顺利开展，根据学校档案工作安排，请各部门积极配合做好2017年档案归档工作。具体内容如下：

一、归档内容

全校各部门2017年度（2017年1月1日-2017年12月31日）产生的对本部门及学校有保存价值的文字、图表、照片、实物、音视频等各种形式的资料都属于归档范围，根据《国家档案法》和《江苏省高等学校档案管理办法》规定，都应纳入统一管理范畴。

二、归档要求

1.纸质材料：内容齐全完整；无破损、污渍；原件（加盖公章或签名）；正稿或定稿（重大事项草稿一并保留）；

2.照片及音视频：注明时间、主要人物、主题事件及拍摄日期和设备型号；

3.财会、基建等专题档案：按照各自行业规范完成整套归档流程方可移交中心档案室；

4.电子文件：上传过程中确保与纸质或其他载体文件名称、内容完全一致；

5.著录、移交等其余事项均按往年常规要求完成。

三、注意事项

本次机构调整中有变动的部门或机构，务必在调整变动之前完成2017年档案归档工作；其他部门最晚于3月25日之前完成2017年档案归档工作。

四、其他

归档过程中如有任何问题，请及时与中心档案室联系（内线：8825）

校 办

2018年1月10日